成绩单的办理

  成绩单是相当重要的申请材料，而且一定要是官方（Official）的，否则没有效力，国外大学不予以承认。申请美国大学只需要办理所受高等教育的成绩单，高中和高中以前的成绩单不需要，也没有用。申请加拿大的大学，在签证的时候会要求你的高中成绩单，该成绩单可以用毕业会考成绩代替。大学本科应届毕业生办理成绩单，不需要最后一年的成绩，可以在入学之后再带过去；如果已经毕业的，则需要列出全部课程的成绩。研究生办理成绩单与此相同，也需要研究生期间的成绩。 

  办理成绩单必须是中英文对照的，所以要在你就读大学的校教务部才能办理。应届毕业生办理成绩单要注意，有可能学校为了避免你在接受保送研究生资格的同时，又办理出国手续，所以规定办理成绩单必须出示系里的证明材料，北大即是如此要求的。一般来说确定本科生保研名额的时候，也正是每年的申请开始的时候，这样一来，你在系里登记完，开了介绍信之后，就视为已经自动放弃保送研究生的资格。已经毕业的同学办理成绩单则没有此限制。至于办理研究生阶段的成绩单的手续，则稍微麻烦一点，将在后面叙述。每个学校办理成绩单的手续都是不一样的，下面我们只以北京大学办理成绩单的手续为例做一个介绍。 

我们先给出一个北京大学的官方说明文件作为例子。 

  关于毕业班学生办理英文成绩单和学历证书的通知  

 本学期办理英文成绩单和学历证书的工作时间截止为7月21 日，下学期 9

月 10日开始办理（假期不接待办理事宜）。 

 为配合应届本科毕业班学生按时离校，我部对应届毕业生办理英文成绩单

和学历证书工作特做如下安排： 

一、仍然按每周二、四上午 8:00——11:20，接待申办成绩单和学历证书

登记和办理交款手续。交完款后，速将交款上联交回“制作中心”。 

二、申办人注意：办理登记时需要认真填写本人的毕业论文题目的英文翻

译，字迹务必清楚，以免造成不必要的麻烦。 

三、为提高办理工作的效率和不影响你的顺利行程，请同学们于申办前在

网上或到本人所在院、系核实成绩无误后，再到我部申办登记。 

四、7 月 16 至 21日（上午8:00—11:20，下午2:00—5:00）一般办理领

取事宜。申办人凭学历证书（毕业证、学位证）原件，按领取单上的指定时间

到备斋一层南头 4101 室领取制作好的成绩单，当场校对，无误后交工作人员复印、盖章、签封后取走。 

五、英文成绩单和学历证明需同时办理，并签封在同一信封中。 

北京大学教务部 

                         2002年6月10日 

 北大本科生办理英文成绩单的基本步骤是这样的：系里开介绍信 ?校 教务部（红四楼 101）登记 ?校 财务处（化学北楼）交钱  ? 教务部登记，领凭证 ? （等待 1～2周）

? 教务部交凭证 ? 核对成绩单样本 ? 排队，复印成绩单 ? 在成绩单上盖章 ? 自己装信

封 ? 在信封上盖章 ? 大功告成。 

下面详述各个步骤及注意事项。 

1．在系里开介绍信的时候就表示不能保研了。介绍信上有你所需要办理的成绩单数目，但是那个可以随便填，不算正式的。初步想好要开几份。一般按申请学校数目×1.8左右，最好是 2，来计算所需的成绩单数量，只能多不能少。目前的国外学校很多都是要求两份成绩单。 

2．学校教务部办理成绩单的办公时间为每周二、四上午 8:00-11:20。一般开学后两周就可以开始办了，但是一开始办理的人也最多，去到教务部那里一般都要排很长时间的队，大概十月下旬之后人就很少了。其实不用急着太早办理，因为最早，你的申请材料也要 11月初才能寄。已经毕业的同学不用去系里开介绍信，直接去教务部就可以了，因为同时需要办理毕业证明与学位证明，所以要带好你的毕业证和学位证，按照“毕业证在上，学位证在下”的格式缩印到一张 A4的纸上，在办理时还需要登记自己毕业论文的中英文标题。双学位的成绩单也可以同时在教务部办理。办理成绩单可以由他人代替办理，不需要什么证明文件，只要有知道学号就行。毕业生请人代替办理，就告诉你的代办人你的毕业论文题目以及给他你的毕业证和学位证。 

3．办理费用为成绩单翻译费 60元，然后每份的制作费 10元；毕业证明/学位证明每份制作费 10元，不收取翻译费；双学位成绩单也是翻译费 60元，每份制作费 10元。如果第一次办的成绩单不够用，需要再办一次的话，还是需要交那 60元的，所以建议稍微多开几份，而且以后签证的时候也是需要成绩单的。 

4．93级和 93级以前的毕业生取成绩单需要等待两周，93级以后只需要一周即可取成绩单（取成绩单的凭证上也写了时间）。取成绩单的时间为每周二、四下午 2:00-5:00，到教务部可以看到你的成绩单样本，核对如果有错去 104室找老师改正，否则直接排队等待复印。有时候 101对面办公室的老师会把成绩单拿到外面某处去复印，过 2小时取（那样就不用自己在那儿排队了）。偶而极个别时候，前一周交钱之后就可以看到成绩单样本，核对之后教务部负责复印，一周后可以直接取到。等成绩单复印完毕之后，会有老师专门在成绩单上盖章，然后取领同样数量的信封，然后自己到走廊里把成绩单折好放进信封里封口。最后把封了口的信封拿去给另一个老师盖章，就全部搞定了。 

办理成绩单的一些注意事项如下： 

1．折叠成绩单一般是先对折，然后一折三，正好可以放进信封里。要核对是否每份成绩单都盖章了。已经毕业的同学要把毕业证明和学位证明折好放在同一个信封里。封成绩单的时候要仔细，人多的时候尤其要当心，切勿将他人成绩单混入自己的信封里。我曾亲眼看到两个人一起封成绩单，结果一人少了一份、另一人多了一份，结果不得不把所有信封都拆了，才找出那一份搞错的。 

2．成绩单一定要加盖学校教务部公章，同时必须是密封的，而且信封封口处还要再盖一个章才有效。学位证明与毕业证明与此相同，只不过是装在同一个信封里的。 

3．办理成绩单的时间自己掌握好，一般来说教务部上班之后，办理的人就慢慢多起了，如果你在还没有上班之前就赶到，等待的时间会短许多。如果你不早点去办理，那么一般来说，办成绩单需要至少 2个小时，而取成绩单则要花你一整个下午，因为还要自己折叠。这是一个非常缓慢的过程，你站一个下午也会很累的。 

4．核对成绩单的时候，可能出现以下几种错误： ①学分不对，例如某课程为 3学分，英文成绩单上为 2学分；②学时不对，例如 4学时，写成 3学时；③成绩不对；④课程名称翻译错误；⑤毕业论文题目没有写上，或者翻译拼写错误；⑥缺一门课或者几门课的成绩；⑦姓名拼写错误或者干脆没有印上。 对于成绩单，要做一点说明，这也是大家常常问到的问题。 

1．成绩单上没有计算 GPA，只标明了 GPA的档次，其中考试科目为：85～100为

A；75～84为 B；60～74为 C；0～59为 Fail。非考试科目为：60～100为 Pass；0～59为

Fail。言下之意就是，怎么算全看学校自己的意思。 

2．北大的成绩单开出来的时候，如果你有重修的科目，成绩单上并不注明你的哪一门课是重修的，只有最后的课程分数，即只会出现你该门课程最后得到的分数。你可以先去开一份成绩单看一看，就知道了。 

3．成绩单上一定要有你在校期间所有课程的成绩，任何一门都是不可以去掉的，更不能窜改。北大在这方面执行得非常严格，所以不要有任何妄想。某些国内的大学出现过改动成绩单的现象，结果呢？只会造成该校和该校学生声誉的下降。在国外，对此类问题是非常严肃的，属于严重 cheating行为，一旦查出将给予开出学籍的处罚。 

办好成绩单，看看自己三年的心血，还是挺有成就感的。 

研究生办成绩单的手续是直接去系里开的，程序也不复杂，繁琐程度比本科生要小，我们只给出一个北京大学的两个官方文件作为例子来说明。 

官  方文件之一： 

 有关 2002 年 7 月毕业研究生办理成绩单的通知   

预计 2002 年 7 月毕业的研究生(包括博士和硕士)，若申请办理联系出国所用的

成绩单，请注意： 

    一、办理时间 

     2001年9月24 日--2002年1月25 日，每周二、四的上午。 

    二、收费办法 

     中英文成绩单：原件一套30 元（其中做中文成绩单原件一份 10元，

英文成绩单原件一份 20 元，含翻译、核对、打印），英文复印件签字每份 3

元，由各院系收取；中文复印件盖章每份 3 元，由研究生培养办公室开收费条

到校财务部交费。 

    三、办理程序 

    1．定向、委培研究生必须持所在单位同意办理出国成绩单的介绍信方能办

理。 

    2．研究生本人首先向所在院系申请办理成绩单原件。 

    3．2002 年 1 月以前各院系办理成绩单时，可以从各单位的实际情况出

发，采取下列两种方式之一制作成绩单： 

    （1）使用系级教务管理系统录入 99 级研究生的课程及成绩，输出成绩单

报表。 

（2）从研究生院网页下载研究生成绩单空白表，按 WORD文档格式录入成绩。各院系制作的中文成绩单必须经研究生培养办公室盖章后，才形成中文成绩单的原件。 

 4．研究生拿到中文成绩单原件（已盖有系章和研究生培养办章）后，复印

自己所需要的份数，持复印件及原件到研究生院培养办公室盖章（红二楼

2105）。 

   5．英文成绩单由各院系负责人签字即可。 

   6．中英文成绩单的签封由各院系自行办理。 

北京大学研究生院培养办公室 

         2001年9月19日   

官方文件之二： 

关于为在校联系出国的应届毕业研究生办理成绩单的通知 

本学期为已毕业研究生办理成绩单盖章等手续截止日期为7月4日，下学

期9月10 日开始办理。（暑假期间恕不接待）。 

我们将在 7 月 10、11、12 日三天时间内，为在校联系出国的应届毕业研究生办理成绩单盖章等手续，请相互转告为盼。 

具体程序： 

1、中文成绩单复印件盖章 

   中文成绩单复印件从毕业生所在院系提取，按原件原样及所需份数复印

后，持中文成绩单复印件到研究生院加盖北京大学研究生院公章，每份 5元。 

    2、成绩单英文格式 

   研究生院提供成绩单英文格式，您可以从研究生院网页

（http://grs.pku.edu.cn【综合办资讯】）中下载空白表格，填好内容后，由

您所毕业院系的院长（主任）签字即可。 

3、中文证书复印件盖章 

研究生学位证书、毕业证书按原样及所需份数复印件后可凭本人的学位证

书、毕业证书原件到研究生院加盖北京大学研究生院公章。学位证书中文复印

件盖章每份5 元，毕业证书中文复印件每份 5 元。 

4、证书英文翻译件 

研究生院负责翻译及打印研究生学位证书、毕业证书英文件，办理者只需

提供您所需要的份数即可。学位证书英文件每份 5 元，毕业证书英文件每份 5

元。 

证书英文件不能复印，（即需要多少份就购买多少份）。证书英文件不加

盖北京大学研究生院公章，签字即可。 

办理时间：7 月 10、11、12 日三天 

上午：8：15----11：15 ；下午：2：15—-5：15 

办公地点：红二楼 2211 房间 

注：因研究生院附近复印不方便，请各位同学最好将成绩单中文件及证书

中文件按所需份数复印后再来办理上述手续。 

北京大学研究生院综合办公室 

2002年6月13日  

看了以上两个说明文件，大家应该对办理研究生期间的成绩单有个认识了，在此就不再多说了。