如果你不采用网上申请的方式,那么支付申请费就只能使用支票(Check)或者汇票(Money Order)。支票一般可以让你在国外的亲戚或者同学帮助你办理,直接让他们寄给所申请的学校,这种方式用得很少,我们就不做叙述了。这里只讲一下如何办理汇票。
办汇票分两种情况,一种是手中没有美元,需要用人民币去办美元汇票;另一种是手里有美元现金,直接办理汇票。由于现在大部分人都能换到美元现金,所以大家基本上都采用美元现金直接办理汇票的方法,我们先来说说这种情况。
有了美元现金之后,大部分银行都能直接办理汇票。在北京,我们一般有三种选择:
中国银行、交通银行和中信实业银行。北大周围能办汇票的银行主要有:中国银行(资源宾馆楼下,100美元以内每笔汇票 71元),中信实业银行(南门向东,太平洋电脑广场对面,100美元以内每笔汇票 55元),交通银行(海淀图书城往南,八一中学附近,100美元以内每笔汇票 55元)。
这里以中信实业银行的办理过程为例。带好身份证,先去外币窗口要一份汇票单子,是颜色不同的两张(但是具体什么颜色都没有区别;一份给银行,一份自己留底,退汇票的时候用),到右边玻璃柜台处,拿复写纸垫了,对照样表填好(收款人直接写大学名字就行,不需要该大学地址,但是记住大学名称一定不能写错,否则学校无法兑现),连同身份证、美元和人民币手续费交给窗口里的小姐。手续费是 100美元以内 55元,这其中包括差价费 10元和手续费 45元。然后等 20分钟左右,窗口里叫了名字就去领汇票,核对无误之后签名、走人。汇票一共三联,最上面的第一联撕下来自己保留,下面两联一起寄给学校。最下面第三联可以写附言,例如申请人姓名生日网申 ID等等,用铅笔写,不写也没有关系。汇票反面的 Payee’s Endorsement是美国学校取钱的时候写的(收款人背书),自己在这儿千万不要填。
顺便说一下中信实业银行退汇票的手续:需要办汇票时自己留下的那一张底,汇票(票头可要可不要),身份证,$15,¥10。去外币窗口填一张一式 3联的单子,其中付款人写花旗银行,收款人写自己的姓名,不明白的问服务小姐。在汇票的背面,写上自己的姓名和身份证号码。最后,保留好单据,两周以后去取就行了。
至于交通银行的汇票,与中信实业银行的办理过程相同,价格也一样,就不多说了。
补充一点的是,中信实业银行和交通银行在申请高峰期,办理汇票的人都很多,请尽量早点去。另外,友谊宾馆对面的中信实业银行人一般比较少,不过远了点。金融街那里的银行(那里的交通银行就在中国银行旁边,很方便找)人最少,去了之后很快就能办,如果你一次性办理很多汇票,建议去那里,很快的,而且办理汇票与其他业务不占用同一个窗口,只是更远一点。交通银行的退汇手续是一样的,收费也一样。不过我们一般不退汇,而是在 BBS上找人,看看有没有人想要的,因为汇票的有效期一般是一年。
中国银行办理汇票的人比较少,因为它贵。北大的同学如果想去中行办理,请直接去东门那边的中关村分理处的二楼就可以了。
最后来说一下汇票的解付行问题。在 1998~1999申请年度的时候,中信实业银行因为在它的汇票上没有指明解付行,而导致在美国那边汇票不能兑现,出过问题而造成信誉下降。现在我们那就来解释一下。
由于汇票是国际性业务,所以中国这边的商业银行不能独立负责。比如中国银行,它在海外有分大量的分行,它的汇票在美国,你可以拿到任何一家在美国的中国银行兑现。
而中信实业银行与交通银行在美国的代理点就很少,前者还没有自己的银行分理处。它们的汇票是委托美国花旗银行(City Bank of New York)兑现的。也就是说,它们的汇票在美国,你必须拿到花旗银行方可兑换成美元现金,花旗银行就是它们的汇票在美国的解付行。中国银行美国分行就是国内中国银行汇票在美国的解付行,由于中国银行的银行机构更庞大,相应的手续费用也更高。这就是为什么中国银行汇票手续费贵的原因,而中信实业银行与交通银行都以花旗银行作为解付行,所以他们的手续费是一样的。2002年 12月的时候,花旗银行手续费涨价,导致国内这两家银行的手续费跟着涨价,100美元以内汇票的手续费从 30元涨至55元。
另外要说的是,交通银行现在在美国也有自己的银行机构了,交行纽约分行可以作为交行汇票在美国的解付行。如果你办理交行自己的汇票,100美元以内只需要 30元手续费即可。不过如果你在办理的时候不说明的话,交通银行还是会给你办理花旗银行的汇票。
1998年底,北京的中信实业银行曾经不负责任地给正在申请美国大学的中国学生办理了大量没有指明解付行的汇票,到了 1999年春季,由于这些汇票在美国均不能兑现,美国学校以没有交纳申请费为理由拒绝了大量中国学生的申请。到了 1999年 3月 15日左右,趁着消费者权益日的来到,这件事情的双方才算是达成了一致协议。中信实业银行赔偿所有学生办汇票交纳的美元、人民币手续费,以及这段期间内美元的利息。这就是历史上著名的“中信事件”,不过现在中信的声誉已经好起来了,近年来还没有出过什么问题。
所以,请大家办理汇票之后,一定要看清汇票上印制的解付行字样,如果没有“City Bank of New York”这几个字(交行自己的汇票除外),那么这样的汇票是无效的。
2001~2002申请年度的时候,曾经有一段时间,申请人实在太多了,导致交通银行没有这种印有花旗银行的汇票了,那个时候大家只有去中信和中行办理汇票。
美国大学所要求的申请费,一般会明确要求,你所用的 money order必须是美国国内银行的 money order。这个要求不用担心,只要解付行位于美国国内,就算是美国国内银行的汇票,就可以使用。