推荐表

  推荐表格即 Recommendation form，这是推荐信的一部分。一般来说学校如果提供推荐表，那么你就必须按要求填写，更不能不寄推荐表，只寄推荐信。推荐表格一般在学校寄来的申请材料中就有，你拆下来用就可以了，该表可以复印。你从网上下载 PDF格式的推荐表，自己打印出来也可以。 

  一般来说，如果学校的研究生院主页上没有推荐表，你就去系里的主页上找，如果还没有，那应该就是没有了，你可以只寄推荐信。有很多学校各个系的要求不一样，所以推荐表的下载由系里负责而不是研究生院负责；更有一些学校，研究生院有固定格式的推荐表，而系里却要自己弄另一种推荐表格，这个时候你应该以系里的推荐表格为准，比如Cornell University的物理系，University of Central Florida的光学中心就是这样的。 

  推荐表格的基本内容有 Applicant Information、Waiver Signature、Referee Evaluation、Referee Information。推荐人可以称为 referee或者 respondent等等。 

 Application Information 

 需要填写你自己的姓名、生日、地址、申请的学位专业等等，有时候还需要填写专业的代码，这个可以在申请材料中查到。有时候还会有一个 Deadline for completion of application，这个的意思就是告诉推荐人你申请的截至日期，好让推荐人在此日期之前把推荐信寄给学校。你只要添一个在你寄出材料之前的日期前就可以了。 

 Waiver Signature 

 签名包括名字和日期。一般这里会问你：Do you want to waive the right to read the recommendation? 我们就填waive，这样会让学校觉得你这个人比较可信。但只有在一种情况下可以不 waive，就是你以后在那边还要转学，还需要该推荐人的推荐信的时候，你可以不放弃这项权利，这样你就可以知道推荐人是怎么评价你的，好决定到底还要不要这封推荐信。不过对于中国学生来说，这种权利毫无意义，还是放弃算了，因为反正推荐信是自己写的，你肯定知道里面写的什么，只有在推荐人是外国人的情况下才有点用。 

Referee Evaluation 

这里一般是给出一个表格，在推荐人认可的栏里画叉。可能会有很多项，比如你的交际能力，与人合作的能力，学习成绩，口语能力等等。 

这里的常见内容是 How long have you known the applicant? And in what capacity? 第一句话的意思是问你认识被推荐人多长时间了，第二句话是问你以何种身份认识被推荐人的。注意，“in what capacity”的意思是“以何种身份”，而绝不是“熟悉程度”，需要再次澄清很多申请者在这个问题上的疑惑。这个身份可以写老师（teacher）、导师（advisor）、系主任（chair）、老板（boss）等等。有时候也会换一种方式询问，问你“在你认识被推荐人期间，被推荐人是你的什么？”，然后给出几个选项，有 undergraduate student、graduate student、department assistant、assistant of mine 、other(please specify)等等。 

  还有时候，会让你给出一个总的评价，问你认为被推荐人在你教过的学生中属于哪一个等级，具体到百分数，如 5%、10%、25%等等。还会问你对被推荐人的推荐程度如何，一般有 very strong、strong、average、below average、recommendation with reservation等等。 

  如果在这里有一些具体的问题需要推荐人回答，我们一般写上“Please refer to the reference letter”。 

Referee Information 

  这一项中就让你填写推荐人的基本信息，包括姓名、地址、单位、电话、email、身份等等。这里的一个常见问题是，大家往往分不清楚 Title和Position的区别。Title是称呼，就是 Professor、Associate Professor、Doctor、Director等等；而 Position则是职称，就是Chair、Dean等等。有时候这两个也不是完全区分的，因为很多推荐表上只有一项，你这时就不用分那么细致，都填上去也行。 

  我们再说一下推荐表格的填写。本来除了被推荐人信息之外，其余部分都是要求让推荐人来填的，但是一般来说，教授没有那么多时间给你填那么多推荐表。不好让老师全写，你可以自己写一部分。但是自己手写的话，你要注意保持自己的笔迹和老师的笔迹不一样，还要保证三封推荐信自己的手写笔迹都不一样。这个时候你可以找同学代替你写，就能达到这个要求了。一般来说，那些需要画叉的地方，以及老师的签名和日期是需要推荐人自己填的。有时候一些老师连画叉的地方都会交给你自己填，他只负责签名，这样的老师也许真的是太忙了。 

  另一种方法是，那些不需要老师签名和画叉的地方，你可以用打字机打印，这样就避免了手写而导致笔迹不一致的情况发生，这个需要你有 Paper的推荐表；或者你事先用Acrobat在 PDF格式的推荐表上填好（填写方法在后面叙述）打印出来，再交给老师填，这需要你有电子版的推荐表。 

  至于三封推荐表是否需要使用不同颜色的笔来填写，这不是个问题。因为一般现在都用签字笔书写，而且都是黑色的，所以你可以三封推荐信都是黑色的笔迹，这没有问题。 

  推荐表格和推荐信放在一起，装入信封，签上名，就是一封完整的推荐信了。一般来说可以放在申请包裹里和其他申请材料一起寄，如果学校不允许这种做法，你可以先去发信解释，就说你的推荐人很忙，而且请他们寄还要让他们花钱不太好，问是否可以自己寄。一般来说都是可以的。极个别学校强硬要求推荐信不允许一起寄，那你就自己单独分开寄好了，信封上写上推荐人的地址和被推荐人的信息就可以了，没有人查的出来这封推荐信是从那里寄来的。