Acrobat使用

  由于大多数网上下载的申请材料都是 PDF的文件格式，需要用 Acrobat Reader才能打开，而对 PDF文件进行编辑，在申请材料上填写好内容之后再打印出来，就需要 Acrobat完全版。也有一些学校用 Word格式的申请表，但是极少，好像都不是美国的大学。而且Word很多人都会用，这里就不做介绍了。 

  在美国，Acrobat Reader是免费软件，而 Microsoft Office是收费的，价格还不低。而且美国的版权意识都很强，人家不像中国那样，盗版软件到处有。所以能让你免费下载的，能使用 Acrobat Reader浏览的申请材料成为绝对主流，很少有学校提供 DOC格式的申请材料，因为 Word的价格太贵了。 

  Acrobat是用来填表的，填好之后打印出来也是正式的申请材料，相对于手写来说，更为清晰美观。要提醒大家的是，不可以将填好的申请材料用 email方式发给学校，那样是无效的。学校是绝对不会帮你把 email里的附件打印出来的，而且因为附件容易带病毒，各大学都会声明带有附件的 email我们不会打开，有时候还会直接删掉。 

  记住，填表的时候用的是 Acrobat完全版，而不是 Acrobat Reader。Acrobat现在的版本是 5.0，6.0还在测试阶段，估计快要发行了。下面的介绍都暂时以 5.0版本的使用为准。 

  Acrobat的基本概念是图层，也就是用户可以把上面的文字看作一个图层，如果需要在上面添加文字或者做其他处理，那就再添加图层，在你所添加的图层上面进行操作即可。

在 Acrobat 5.0中写字的方法： 

方案一： 

1、 先用 Form Tool在要填写的地方画一个方框。随便起个 name。 

2、 选择 Text Select Tool，点击方框处，就可以写字了。注意如果你选择了 Text Select 

Tool，点击方框后出现一个对钩或者一个按钮，那么就是你的 Form Tool中的 Type，选择

check box或者 combo box等，改为 Text就行了 。 

方案二：

先选择 Touchup Text Tool，然后用鼠标点击要写字的地方同时按住 Ctrl键，

这样就可以写字了。   

在 Acrobat 5.0中打钩的方法： 

1、 先用 Form Tool在要划钩的地方划个方框。 

2、在弹出的对话框中在 name中随便写一个名称。 

3、在 name右边的 Type中选上 check box。 

4、去掉 appearance中 border color和background color前的对钩。 

5、在 options中 check type选 check。 

6、在 options中 export value选 yes。 

7、千万记住最后在 export value下面的 default is checked前划对钩。 

8、点击 Ok并且选上除 From Tool以外的图标后一切就 OK了。 

需要注意的事项有这么几点： 

1、无论是作为复选框对象或者其他如文档编辑对象，都需要设定该对象的名字，这个名字

是不要重复的，当几个相同名字的复选框或文本编辑框存在时，他们会同步修改。比如 A1和 A2为同名的复选框，那如果开始时 A1为选中状态 A2为未选中状态，则再一次点击 A1或者 A2时，他们将分别同时改变为 A1未选中，A2选中。当然有时候为了让许多同样状态的复选框同步操作，也可以设置同名，同时要注意他们的开始选中状态。对于文档，则对需要出现相同内容的文档采用同名方法，则你只需要填写一个文本框即可。 

2、实际上我们添加的文档框和复选框都是再添加一个图层完成的，因此如果需要准确定位，则在添加这个图层时需要适当调整它的大小。当然，你点击这个复选框后，会在各个角以及边的中点出现红点，将鼠标移上去变成可调节状态即可拖拉调节大小。 

3、复选框和文本框等有颜色的属性设置，请调节为背景颜色或透明颜色，如果是白底黑字，默认即可。  

其他常见问题我们列表如下： 

1． 如何把 PDF格式转为 Word格式？ 

答：先存成 rtf文件格式，然后再用 word打开，存成 doc格式。不过效果不好，建议使用专门的软件，如 plug-in aerial 2.0，可以将 PDF转成 rtf，然后再转成 Word就可以了。 

2． 可以只保存一个有很多页的 PDF文件中的几页吗？ 

答：可以。在左边的缩小视窗里用 SHIFT同时选几页，单击右键，选 extract pages，另存为就可以了。或者菜单上 Document->Extract pages。 

3． 如何输入中文啊？ 

答：装一个中文版的 Acrobat 5.0。 

4． 如何改变文档中的字体大小？ 

答：把你输入的字用鼠标拉黑，点右键，选属性，调节字号就可以了。 

5． 如何把 Word转化为 PDF文件？ 

答：装了 Acrobat 5.0之后，Word菜单上自动会出现 Acrobat的小图标，点击之后另存为PDF文件即可；或者在 Word里面，用文件里面的打印，然后选择打印机为 acrobat distiller就行了。  

6． 填写 PDF有时为什么 space那么大？ 

答：如果本身在它编辑的时候就给你设计好了适当的复选框，你就可以直接填写了。有的很可能是复选框的字体或者其他的大小设置不合适，就会有这种情况发生，你可以自己修改他编好的复选框。 

7． 中文版的 Acrobat为什么启动之后还是英文的呢？ 

答：在它的菜单->edit->preference->display->application language->choose at application startup这一项中修改。 

8． PDF文件加了密码不能填写怎么办？ 

答：下载一个 PDF Password Recovery，然后破译密码。不过一般来说。任何破解密码的软件只对简单密码有效，如果密码复杂就不可以了。这个时候你还是找一个别人已经破解好的 PDF文件填写吧。Texas Austin的表格就是加密的，在飞跃重洋版精华区中有该学校的破解版的表格下载。 

9．全角字符和半角字符有什么区别？ 

答：请看下面两行，第一行为半角字符，第二行为全角字符。 

a b c d e f g h I j k l m n o p q r s t u v w x y z 

ａｂｃｄｅｆｇｈｉｊｋｌｍｎｏｐｑｒｓｔｕｖｗｘｙｚ 

10．PDF文件打开之后最下面有一个黄色的小锁是什么意思？ 

答：意思是该文档已被加密，不可对其进行写操作。可点击那个小锁，然后 Security Options中选择 No Security就可以了。不过对于加了密码的 PDF文件，此方法无效。